Как всё успевать?

О чём эта статья?
Мой метод, как стать продуктивнее и не тратить время на всякую хрень.

1. Фокусируйся на самом важном

За двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь – Народная мудрость

Определите ключевые задачи и говорите “нет” всему лишнему. Это поможет сосредоточиться на действительно важном и использовать ваше время с максимальной пользой.

Спроси утром: “Что будет для меня, наилучший результатом сегодняшнего дня?” Это фокусирует на важном, повышает мотивацию и помогает выбрать приоритеты. Так ты начнешь день продуктивно.

2. Сделанное лучше совершенного

Когда ты завершаешь задачу, ты получаешь результат. Его можно улучшить, попробовать снова или переключиться на что-то другое. Главное — у тебя есть результат, опыт и информация. Пока ты в процессе, ничего этого нет.

• Нельзя сразу написать идеальный роман — начни с черновика.
• Нельзя создать идеально работающую программу — начни с прототипа.
• Нельзя запустить идеальный бизнес — сначала он будет несовершенным, но со временем улучшится.

Позволь другим видеть твои результаты и помогать тебе на пути к совершенству. И делай это быстрее. Как говорят американцы: Fast Fail!

3. Правило 2-х минут

Это правило предложил Дэвид Аллен, создатель системы Getting Things Done. Если задача занимает не больше двух минут, сделай её сразу. Не записывай, не планируй, не откладывай — просто выполни. Это сэкономит тебе кучу времени и энергии.

4. Освой поток

Концепция потока, описанная в книге Михая Чиксентмихайи “Поток: Психология оптимального переживания”, помогает достичь состояния полной концентрации, что значительно повышает эффективность. Если лень читать книгу, у меня есть статья в блоге, где я делюсь своим опытом практики потока на протяжении более 8 лет. Это существенно улучшило мою продуктивность и качество работы.

5. Ставь жесткие дедлайны

Закон Паркинсона гласит: работа заполняет все отведенное время. Установи жесткие сроки, чтобы не откладывать задачи и работать более эффективно.

6. Разбивай сложные задачи

Это важно, потому что маленькие шаги делают цели более достижимыми. Когда ты делишь задачу на части, легче сохранять мотивацию и видеть прогресс. Это помогает справляться с любыми вызовами без лишнего стресса.

7. Занимайся спортом

Не поддавайся оправданию “Но ведь на спорт нужно время, а его и так не хватает.” Спорт действительно требует времени, но это выгодная инвестиция. Регулярные занятия укрепляют физическое и эмоциональное здоровье, улучшая твоё самочувствие и продуктивность. Два-три часа спорта в неделю могут вернуть тебе пять-десять часов, которые можно использовать на другие дела.

8. Стань жаворонком

Есть простая истина: многие утренние дела невозможно сделать после одиннадцати вечера. Именно поэтому “жаворонки” успевают больше. Утренние часы более эффективны, потому что так устроены мир и общество: поздно вечером ты не сможешь активно заниматься спортом, устроить деловую встречу, поиграть на пианино или гитаре, прогуляться по парку и многое другое.

Попробуй разменять несколько ночных часов на утренние — и ты поймёшь, насколько утро более продуктивно. Возвращаясь к подзаголовку — ложись спать пораньше Даша! (это посхалка для моей любимой жены)

9. Говори “нет” нежелательным встречам

• Надо бы сходить, а то неудобно.
• Надо бы встретиться, а то неудобно.
• Надо бы… человек же просит.

“Неудобно” и “просит” случаются часто, но времени на всех не хватит. Это нормально. Кто-то будет недоволен, но жизнь продолжится. Не случится трагедии, зато у тебя появится больше времени на важные дела и дорогих людей. А Вселенная даже не заметит.

10. Верь в себя

Уверенность в собственных силах помогает преодолевать трудности и достигать целей. Вера в себя — фундамент твоего успеха.

11. Не читай новости

Чтение и просмотр новостей — пустая трата времени. Они не информируют, а вводят в заблуждение, перегружая ненужной информацией.

Это касается ТВ, новостных сайтов и соцсетей. Важные события ты всё равно узнаешь от коллег, соседей или в магазине. А интересующую тебя тематику можно отслеживать через тематические блоги.

12. Время действовать

Секрет успеха в расстановке приоритетов и концентрации на важных задачах. Убирай отвлечения и развивай полезные привычки, чтобы достигать целей быстрее. Постоянно адаптируй эти правила под себя. Я меняю их уже лет 10. Меняюсь я, меняется и подход ко мне. Прочитать их — первая задача на день. Мне помогает, надеюсь, поможет и тебе.